Jūsu datu aizsardzības vispārīgie noteikumi

  • Jūsu personas dati nekad (un nekādā veidā) netiks izmantoti ļaunprātīgos nolūkos.
  • Jums netiks sūtītas tādas ziņas (t.sk. e-pasta vēstules), kuras Jūs nebūsiet pieprasījis/pieprasījusi (izņemot uz darījumu attiecināmās ziņas (t.sk. e-pasta vēstules), kas izriet no līgumattiecībām un saistību tiesībām) un/vai ziņām, kuras ir saistītas ar nepieciešamajām prasībām noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanu izpildē. 
  • Jums vienmēr ir iespēja atteikties no ziņu (t.sk. e-pasta vēstuļu) saņemšanas, par to paziņojot sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" Jums ērtā veidā.
  • Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" amatpersonas, darbinieki un sadarbības partneri apņemas ievērot Jūsu datu konfidencialitāti un ievērot attiecīgajos konfidencialitates datu neizpaušanas līgumos ietvertos nosacījumus.
Personas datu definīcija, iegūšana un apstrāde
Personas dati ir informācija, kas Jūs identificē: piemēram, Jūsu vārds, uzvārds, telefona numurs, adrese, e-pasta vai pasta adrese; personu apliecinošo dokumentu dati; kā arī dati un/vai ziņas, kuras Jūs iesniedzat sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" saistībā ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas prasību izpildi. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" neiegūst citus Jūsu personas datus, izņemot gadījumus, kad Jūs to pats/pati atļaujat un/vai iesniedzat sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Herc Estates", t.sk., piesakoties saņemt jaunumus no sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" saistībā ar tās saimniecisko darbību.
Personas datu izmantošana un izpaušana
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" izmantos Jūsu personīgos datus tikai tās saimnieciskās darbības veikšanas, kā arī noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas prasību izpildes nolūkiem, kā arī - lai uzturētu ar Jums sakarus. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" savu saistību izpildes kvalitatīvai un operatīvai nodrošināšanai var pilnvarot savus sadarbības partnerus veikt atsevišķas pakalpojumu sniegšanas darbības - kā, piemēram, dokumentu tulkojumus, rēķinu izstādīšanu, klienta izpēti noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas prasību izpildei u.tml. Izpildot šos uzdevumus, sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" sadarbības partneri apstrādā sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" rīcībā esošos klienta personas datus, un attiecīgie sadarbības partneri ir uzskatāmi par sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" datu apstrādātājiem, un sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" ir tiesības nodot attiecīgajiem sadarbības partneriem šo darbību veikšanai nepieciešamos klienta personas datus tādā apmērā, kādā tas ir nepieciešams šo darbību veikšanai. Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" sadarbības partneri (personas datu apstrādātāja statusā) nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" prasībām un visiem attiecināmajiem normatīvajiem aktiem, un neizmantos personas datus citos nolūkos, kā tikai saistību izpildei sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" uzdevumā. Lai novērtētu sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" sniegto pakalpojumu kvalitāti, darījuma ietvaros, kā arī - pēc pakalpojuma sniegšanas pabeigšanas, ar Jums kā klientu var sazināties sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" pārstāvis/pārstāvji ar nolūku atstāt atsauksmi un novērtēt saskarsmes un/vai sniegtā pakalpojuma kvalitāti. Šim nolūkam var tikt izmantoti Jūsu kontaktdati.
Personas datu pārvaldība un dzēšana
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi visiem saviem personas datiem, kā arī tiesības pieprasīt labot visus sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" rīcībā esošos personas datus par sevi, izmaiņas piesakot ar ziņojuma sūtīšanu uz e-pastu: [email protected]. Tāpat Jums ir tiesības pieprasīt dzēst vai ierobežot to personas datu apstrādi, kuru apstrāde vairs nav nepieciešama saskaņā ar nolūkiem, kādiem tie tika iegūti un/vai apstrādāti (tiesības “tikt aizmirstam”). Datu dzēšanu vai personas datu apstrādes ierobežojumu Jūs varat pieteikt, rakstot uz e-pastu: [email protected].
Izvēles brīvība 

Jūs kontrolējat visu informāciju par sevi, ko iesniedzat (vai jau iesniedzāt) sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Herc Estates". Gadījumā, ja Jūs nolemjat neizpaust savus personas datus sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Herc Estates", ņemiet vērā to, ka Jūs, iespējams, nevarēsiet 1) izmantot sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" pakalpojumus pilnā apmērā; un/vai 2) nevarēsiet piekļūt kādai no sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" vietnes (vai vietņu) funkcionalitātei. Vietnes (vai vietņu) lietotāji, kuri atsakās saņemt ziņas, var atteikties no saziņas, rakstot mums uz e-pastu: [email protected]. Ja Jūsu personas dati ir mainījušies (piemēram, e-pasta adrese, pasta adrese, tālruņa numurs utt.), lūdzu, paziņojiet par šāda veida izmaiņām uz e-pastu: [email protected]. Ja ir mainījusies jebkura veida informācija, kuru Jūs esat iesniedzis/iesniegusi, izpildot noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas prasības, paziņojiet mums par to

 1) ar oficiālās korespondences starpniecību uz adresi: Vīgriežu iela 36-14, Jelgava, LV-3008 vai

2) uz e-pastu: [email protected] vai 

3) personīgi iesniedzot nepieciešamās ziņas un/vai dokumentus sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" pārstāvim.
Automātiski nodotā informācija (kurā nav personas datu)
Atverot sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" mājas lapu (www.herc.lv), automātiski tiek nodota informācija, kas nav personas dati (lietotā Interneta pārlūkošanas programma, apmeklējumu skaits, vidējais mājas lapā pavadītais laiks, apskatītās lapas u.tml.). Šo informāciju sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" (un/vai tās sadarbības partneri) izmanto, lai izvērtētu mājas lapas efektivitāti, kā arī uzlabotu tās saturu un funkcionalitāti. Šie dati netiek izmantoti citos nolūkos vai izpausti trešajām pusēm.
Kas ir sīkdatnes (cookies), un kā sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates"  var tās apstrādāt
Sīkdatnes (cookies) ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas klienta viedierīcē (datorā, planšetdatorā, viedtālrunī un tml.), apmeklējot sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" Interneta vietnes. Sīkdatnes fiksē lietotāja pieredzi un pamatinformāciju un tādējādi uzlabo sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" mājaslapas lietošanas ērtumu. Izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāti kopējie lietotāju paradumi un vietnes lietošanas vēsture, konstatētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī tiek nodrošināta vietnes funkcionalitātes pilnīga un ērta izmantošana. Ja Jūs nevēlaties atļaut izmantot sīkdatnes, Jūs varat to izdarīt savas pārlūkprogrammas uzstādījumos, tomēr tādā gadījumā vietnes lietošana var būt būtiski traucēta un apgrūtināta. Saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama savas viedierīces pārlūkprogrammas uzstādījumos – dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" izmanto 1) obligātās, 2) funkcionālās,  3) analītiskas un 4) reklāmas sīkdatnes. Obligātās sīkdatnes nepieciešamas, lai lietotājs varētu brīvi apmeklēt un pārlūkot tīmekļa vietni un izmantot tās piedāvātās iespējas, tajā skaitā iegūt informāciju par pakalpojumiem un izmantot tos. Šīs sīkdatnes identificē lietotāja iekārtu, taču neizpauž lietotāja identitāti, kā arī tās neiegūst un neapkopo informāciju. Bez šīm sīkdatnēm tīmekļa vietne nevarēs pilnvērtīgi darboties, piemēram, sniegt lietotājam nepieciešamo informāciju, nodrošināt pieprasītos pakalpojumus no sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates". Šīs sīkdatnes tiek glabātas lietotāja iekārtā līdz brīdim, kad tiek aizvērta tīmekļa pārlūkprogramma. Funkcionālās sīkdatnes atceras lietotāja izvēlētos uzstādījumus un veiktās izvēles, lai lietotājs varētu ērtāk lietot vietni. Šīs sīkdatnes glabājas lietotāja viedierīcē pastāvīgi. Analītiskās sīkdatnes apkopo informāciju, kā lietotājs lieto tīmekļa vietni, konstatē biežāk apmeklētās sadaļas, ieskaitot saturu, kuru lietotājs izvēlējies, pārlūkojot vietni. Informācija tiek lietota informācijas apkopošanas nolūkos, lai noskaidrotu, kas interesē vietnes lietotājus, un kā varētu uzlabot vietnes funkcionalitāti, padarīt to ērtāk lietojamu. Analītiskās sīkdatnes identificē tikai lietotāja viedierīci, taču neizpauž lietotāja identitāti. Atsevišķos gadījumos dažas no analītiskajām sīkdatnēm vietnes īpašnieka vietā saskaņā ar tā norādījumiem un tikai atbilstoši norādītajiem mērķiem pārvalda trešās personas datu apstrādātāji (operatori), piemēram, Google AdWords/Google Ads. Reklāmas sīkdatnes izmanto, lai apkopotu informāciju par lietotāja apmeklētajām tīmekļa vietnēm un piedāvātu tieši konkrētam lietotājam interesējošus mūsu vai mūsu sadarbības partneru pakalpojumus vai adresētu konkrētā lietotāja izrādītajai interesei atbilstošus piedāvājumus. Parasti šīs sīkdatnes ar vietnes īpašnieka atļauju atbilstoši norādītajiem mērķiem izvieto trešās personas, piemēram, Google AdWords/Google Ads. Reklāmas sīkdatnes lietotāja iekārtā tiek uzglabātas pastāvīgi. Galvenie sīkdatņu veidi mūsu mājaslapā:

Sīkdatnes nosaukums

Darbības laiks

Sīkdatni izmanto

sid_customer

2 nedēļas

Sīkdatne ir nepieciešama mājaslapas darbībai.

PHPSESSID

Kamēr darbojas pārlūkprogramma

Sīkdatne ir nepieciešama mājaslapas pilnvērtīgai darbībai.

_utma

2 gadi

Saglabā informāciju, cik reizes klients ir viesojies mājaslapā, no pirmās reizes līdz pēdejai vizītei.

_utmb

30 minūtes

Fiksē laiku, kad klients ir iegājis mājaslapā.

_utmc

Kamēr darbojas pārlūkprogramma

Fiksē laiku, kad klients izgājis no mājaslapas. Ja pēc 30 (trīsdesmit) minūtēm klients joprojām atrodas mājaslapā, sīkdatne automātiski beidz darbību.

_utmz

6 mēneši

Saglabā informāciju, no kura resursa klients ir ticis pārvirzīts uz mājaslapu, kura meklētājprogramma un saite ir tikusi izmantota, kādi atslēgas vārdi tikuši ievadīti, un no kuras lokācijas vietas klients ir sasniedzis mājaslapu.

Saglabāto sīkdatu dzēšana:

Drošība
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" rūpējas, lai nodrošinātu Jūsu personas datu aizsardzību. Jūsu dati tiek rūpīgi aizsargāti, lai tie netiktu pazaudēti, iznīcināti, izkropļoti/falsificēti, kā arī, tie tiek aizsargāti pret manipulācijām un nesankcionētas pieejas vai izpaušanas. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas, analīzes programmatūras un datu šifrēšanu. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" rūpīgi pārbauda visus pakalpojumu sniedzējus, kuri sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" vārdā un uzdevumā apstrādā Jūsu personas datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai Jūsu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" deleģējumam un normatīvo aktu prasībām. Sadarbības partneriem nav atļauts apstrādāt Jūsu personas datus saviem nolūkiem. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" neuzņemas atbildību par jebkādu nesankcionētu piekļuvi personas datiem un/vai personas datu zudumu, ja tas nav atkarīgs no sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates", piemēram, klienta vainas un/vai neuzmanības un/vai nolaidības dēļ. Jūsu datu apdraudēšanas gadījumā sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" par to paziņos Jums.
Nepilngadīgās personas
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" iesaka visiem vecākiem un aizbildņiem paskaidrot viņu aizgādībā esošajām nepilngadīgajām personām, ka Internetā savi personas dati ir jāizvieto droši un ar atbildību. Nepilngadīgajiem nevajadzētu sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" Interneta mājas lapā (vai mājas lapās) izvietot jebkādus personas datus bez vecāku vai aizbildņu piekrišanas un līdzdalības. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" nekad apzināti neievāks datus no nepilngadīgajiem, un neizmantos tos, kā arī neatklās tos trešajām pusēm bez atļaujas.
Personas datu apstrādes pārzinis
Personas datu apstrādes pārzinis ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates",
reģ. Nr.40203636224, juridiskā adrese: Vīgriežu iela 36-14, Jelgava, LV-3008; mājaslapa: www.herc.lv.
Personas datu apstrādātājs
Personas datu apstrādātājs ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates", reģ. Nr.40203636224, juridiskā adrese: Vīgriežu iela 36-14, Jelgava, LV-3008; mājaslapa: www.herc.lv. Personas datu apstrādātājs, izmantojot tehniskus un organizatoriskus datu aizsardzības pasākumus, apstrādās Jūsu personas datus tādā apmērā un kārtībā, kā to pieprasa un atļauj Latvijas Republikas normatīvie akti un Eiropas Savienības tiesību akti. Klienta datus ir tiesīgi saņemt un apstrādāt arī citi sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates", reģ. Nr.40203636224, juridiskā adrese: Vīgriežu iela 36-14, Jelgava, LV-3008; mājaslapa: www.herc.lv datu apstrādātāji.
Saites uz citiem vortāliem
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" mājaslapās var tikt ievietotas saites uz trešo personu Interneta mājaslapām, kurās ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" nav atbildīga.
Komerciālie paziņojumi
Saziņu par komerciāliem paziņojumiem par sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" pakalpojumiem un/vai trešo pušu pakalpojumiem un citiem ar tiešu nolīgto pakalpojumu nodrošināšanu nesaistītiem paziņojumiem (piemēram, klientu aptaujas) sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" veic saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto vai saskaņā ar klienta piekrišanu. Klients piekrišanu sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" un/vai tā sadarbības partneru komerciālu paziņojumu saņemšanai var iesniegt sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" un citās Interneta lapās (piemēram, ar jaunumu saņemšanas formu aizpildīšanas pieteikumu). Klienta dotā piekrišana komerciālu paziņojumu saņemšanai ir spēkā līdz tās atsaukumam (arī pēc pakalpojumu (vai līdzīgā veida) līguma izbeigšanās). Klients jebkurā laikā var atteikties no turpmākas komerciālo paziņojumu saņemšanas,  nosūtot e-pastu uz adresi: [email protected] vai izmantojot komerciālajā paziņojumā paredzēto automatizēto iespēju atteikties no turpmāku paziņojumu saņemšanas, noklikšķinot uz atteikšanās norādes attiecīgā komerciālā paziņojuma (e-pasta) beigās. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek apstrādāts klienta pieprasījums atsaukt piekrišanu komerciāliem paziņojumiem. Ja jūs izlemjat atteikties no mūsu jaunumiem, Jūs joprojām varat saņemt ar darījumu saistītus e-pasta ziņojumus (piemēram, darījuma statusa paziņojumus; e-pastus par paroles atiestatīšanu; ziņas par nepieciešamību atjaunot datus noziedzīgi iegūtu līdzekļu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas nolūkos u.tml.).
Piemērojamie tiesību akti
  • Eiropas Parlamenta un padomes Regula Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016.gada 27.aprīlis) (General Data Protection Regulation) (GDPR);
  • Fizisko personu datu apstrādes likums; 
  • Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums un uz tā pamata pieņemtie normatīvie akti.
Citi noteikumi
Sabiedrībai ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" ir tiesības veikt grozījumus un/vai papildinājumus šajā konfidencialitātes politikā, padarot Jums pieejamu tās aktuālo versiju un ievietojot to t.sk. sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Herc Estates" mājaslapā.